Compañero que se va a mitad de mes: cuentas finales

El día que alguien hace la maleta a mitad de mes

Nunca acaba bien. Alguien te avisa el día 12 con cara de circunstancias —contrato fuera, pareja que se muda, padres que se ofrecen a acogerle un tiempo— y para el día 23 ya ha hecho la maleta. La habitación se queda vacía, el grupo del piso se queda corto, y de pronto sobre la mesa hay una liquidación pendiente que nadie sabe muy bien cómo abordar. Días pro-rata, recibos a caballo entre dos composiciones, fianza, neveras compartidas, productos comunes. Y, sobre todo, la sensación incómoda de que esto se va a discutir entre adultos que hasta ayer cenaban juntos los miércoles.

El error habitual es esperar. "Ya cuadraremos cuando me llegue la luz", se dice. Pero la luz llega cuarenta días después. Para entonces, el que se ha ido ya ha cambiado de ciudad, ya ha cambiado de prioridades, y el grupo de WhatsApp del piso ha quedado en pausa. Cobrar en ese momento se convierte en una mini-cobranza a distancia, con mensajes incómodos y cifras que nadie recuerda bien. Cerrar la liquidación el día que se va, o el día siguiente, no es ser estricto: es ser sensato.

La otra fuente de fricción es la cifra final. Casi siempre es pequeña. Sesenta euros por aquí, treinta por allá, doce que sobran de no sé qué. Y, sin embargo, esas cifras pequeñas son precisamente las que peor se digieren, porque uno se siente ridículo discutiendo por veinte euros con alguien con quien ha compartido casa un año, y a la vez sabe perfectamente que esos veinte euros le tocan. La forma de salir de esa pinza es no negociarla emocionalmente: aplicar un método y aceptar el número que salga.

Por qué la liquidación se hace mal

El primer fallo es no separar los conceptos. La gente tiende a hacer una sola cuenta enorme —"creo que me debes ciento veinte euros, más o menos"— donde mezcla alquiler pro-rata, suministros, comida común, fianza y un par de cosas que ni recuerda. Esa cuenta total nunca cuadra con la cuenta total del otro, porque los dos están haciendo la suma de memoria y se les están escapando líneas. Si en lugar de eso se separan los conceptos uno por uno, el cálculo se vuelve trivial.

El segundo fallo es no ponerse de acuerdo sobre la regla del pro-rata antes de aplicarla. ¿El alquiler se reparte por días vividos o por días reservados de la habitación? ¿La luz que llega tres semanas después de la salida se le imputa al que se fue por los días que estuvo en el piso, o se asume que ya está fuera? ¿Las facturas pendientes hasta cuándo siguen siendo "suyas"? Sin reglas claras, cada uno aplica la que más le conviene en ese momento, y la liquidación se rompe en una negociación.

El tercer fallo es la fianza. Si la fianza la aportó el que se va y la sustituye otra persona, la transferencia debe ser entre los dos, no entre el grupo. Si la fianza era común, el reembolso al saliente solo puede hacerse al final del contrato, no antes. Esto se confunde a menudo y crea expectativas injustas.

El método de los treinta minutos

La forma rápida de cerrar la liquidación es atacar las cinco categorías por orden, anotando todo en una hoja compartida o en una herramienta de gastos.

1. Alquiler pro-rata

La regla más limpia: días vividos en el mes / días totales del mes × parte de alquiler que le tocaba. Si el saliente vivía en una habitación cuya parte de alquiler era trescientos veinte euros y se fue el día 23, ha vivido 23 días de 30, así que le toca pagar 320 × 23 / 30 = 245,33 euros. Los 74,67 restantes se reparten entre el resto del piso o se asumen, según hayáis acordado.

Aquí hay un debate clásico: si el saliente avisa con poca antelación, ¿debe pagar hasta final de mes? Lo razonable, salvo que el contrato diga otra cosa, es que pague hasta el día que se va, pero asuma una compensación por el aviso corto si el grupo no consigue cubrir su parte el mes siguiente. Una pequeña cuota extra de cincuenta o sesenta euros, acordada de buenas, evita rencor.

2. Recibos a caballo

Es la categoría que más confunde. Un recibo de luz que llega el día 5 del mes siguiente cubre, normalmente, un período de uno a dos meses anteriores. Si en esos meses el saliente vivía en el piso, le toca su parte. La forma simple de calcularlo es prorratear por días vividos dentro del período del recibo. Si el recibo cubre 60 días y el saliente vivió 50 de esos 60, paga 50/60 de su cuota habitual.

Esto es tedioso a mano, pero trivial cuando los recibos están registrados en una herramienta que entiende fechas de entrada y salida. La regla es siempre la misma: el saliente sigue siendo "deudor" de los recibos correspondientes a los días que vivió, aunque lleguen físicamente después.

3. Fianza y depósito

Si la fianza la pagó originalmente el saliente, dos posibilidades. Si entra otra persona en su lugar, la fianza se la devuelve directamente el entrante, no el grupo. Si nadie le sustituye y el contrato sigue, la fianza no se devuelve hasta el final del contrato, cuando el casero la libere. Es importante dejar este punto por escrito para evitar la presión emocional de "págame mi fianza ya". Lo limpio es dar al saliente una nota o un acuerdo que diga que su parte de fianza queda registrada y se liberará en su momento.

4. Comida común y productos compartidos

La nevera es la categoría más absurda y a la vez la más reveladora. Si tenéis un fondo común para compras del piso, lo que el saliente haya aportado y no haya consumido se le devuelve proporcionalmente. Si compráis cada uno lo suyo y compartís solo aceite, sal y un par de cosas, la liquidación es cero: nadie debe nada a nadie. Para evitar discusiones, conviene tener un acuerdo claro desde el principio sobre qué entra al fondo común y qué no.

Los productos compartidos no consumibles —limpieza, papel higiénico, bombillas— suelen tener un saldo a favor del que más ha aportado. Una forma simple de cerrarlo es estimar un saldo razonable en lugar de auditar cada compra: "creemos que has puesto unos treinta euros más que el resto en cosas comunes". Si todos están de acuerdo, se cierra. Si hay duda, se mira la herramienta donde se anotaron las compras.

5. Limpieza, mantenimiento y arreglos

Si durante el último mes hubo gastos extraordinarios —fontanero, electricista, reposición de algo roto— se reparten igual: pro-rata por días vividos, o entera si el saliente fue el responsable del daño. Esta línea casi siempre se olvida y debería estar en la lista.

El problema del saliente que tarda en pagar

Una vez calculadas las cinco categorías, el saliente recibe una cifra final neta. Puede ser positiva (debe al piso) o negativa (el piso le debe a él). Aquí entra el problema clásico: el saliente acepta la cifra de buenas, pero no la transfiere en el acto. Pasan los días, pasan las semanas, y la cuenta queda abierta. La única forma de evitarlo es cerrar la liquidación el mismo día que se va y hacer la transferencia inmediatamente, antes de que se diluya el contexto. Si la cifra es a favor del saliente, conviene pagarle también ese día; eso le crea un compromiso simétrico para que él pague la suya cuando le toque.

Si la cifra final es pequeña y se pierde el momento, hay que asumir que probablemente no se cobre, o se cobre a regañadientes. Esto es desagradable, pero forma parte de la realidad. Conviene tenerlo en cuenta a la hora de decidir si vale la pena perseguirla.

Cómo evitar la hoja de cálculo manual

Montar la liquidación a mano es factible para un piso de dos personas con cuentas claras. Para un piso de cuatro con suministros bimestrales, comida común y productos compartidos, es un infierno. Cualquier sistema decente debería permitirte registrar entradas y salidas con fecha, calcular pro-rata automático sobre los recibos pendientes, mantener un saldo histórico por persona y emitir una liquidación final con una sola cifra neta. ControlarGastos hace exactamente eso, y reparte los céntimos por mayor resto, no por truncamiento, para que nadie pague siempre el redondeo. La diferencia entre tener este sistema y no tenerlo es la diferencia entre cerrar la liquidación en media hora con una transferencia, y dejarla abierta seis semanas con tres mensajes incómodos.

La virtud secundaria de tener todo registrado es que el ambiente del piso no se enrarece. Cuando el cálculo lo hace una herramienta, nadie se siente "perseguido" por nadie. La cifra es la cifra, y la conversación deja de tener temperatura emocional.

Conclusión: la salida limpia se nota un año después

Un piso compartido se mide tanto por cómo se vive en él como por cómo se sale. Una salida limpia se reconoce porque dos años después seguís cruzándoos por la calle y os parais a tomar un café. Una salida turbia se reconoce porque, cuando os encontráis, los dos miráis al suelo. La diferencia entre una y otra rara vez es el dinero en sí; es el método con el que se resolvió. Aplicar un sistema, separar las categorías, cerrar las cuentas el mismo día, transferir la cifra final sin demora. Treinta minutos bien invertidos que valen cualquier amistad que merezca el nombre.